Informations pratiques
Formulaire à compléter pour absence de longue durée
Autorisation de distribution et d’administration d’un médicament
L’OPP c’est un regroupement de parents qui ont à cœur la réussite des élèves et qui veulent collaborer à la vie de l’école. Les parents membres de l’OPP s’impliquent dans l’élaboration et la réalisation du projet éducatif de l’école ainsi qu’à la réussite des enfants. Si vous avez envie de faire partie de l’OPP vous pouvez écrire à l’adresse suivante: ecolesaintclementest.opp@gmail.com
Pour devenir bénévole, svp remplir le formulaire ci-joint ainsi que les documents de vérifications des antécédents judiciaires .
Bénévolat à la bibliothèque:
Venez en grand nombre participer à la vie scolaire de votre enfant en vous impliquant lors de ses périodes de bibliothèque!
Gestion administrative
- Se présenter au secrétariat lors de votre arrivée.
- Enregistrer les prêts et les retours de livres dans le système Regard.
Gestion des livres
- Classer les livres retournés sur les étagères ou les présentoirs selon le système de classification de l’école.
- Couvrir les nouveaux livres destinés à la bibliothèque ou aux enseignant(e)s.
- Réparer les livres abîmés.
Soutien aux élèves et aux enseignant(e)s
- Accompagner les élèves durant leur période de bibliothèque et répondre à leurs questions.
- Aider les élèves à trouver des livres adaptés à leur âge et à leurs intérêts.
- En début d’année scolaire, expliquer aux enfants le fonctionnement de la bibliothèque (utilisation du fouineur, respect du silence, nombre de livres pouvant être empruntés, etc.).
- Lire des histoires aux plus jeunes, selon les besoins de l’enseignant(e).
- Préparer des présentoirs thématiques (Halloween, hiver, science, etc.).
- Préparer des sélections de livres ou de documentaires en lien avec des projets de classe.
Deux grands classements des livres sont organisés à chaque année.
Une connaissance de base en informatique est requise.
Une formation complète vous sera offerte.
Aucun déplacement dans l’école n’est autorisé, à l’exception de se rendre à la bibliothèque.
Votre participation fait une réelle différence dans la réussite et le plaisir de lire de nos élèves. Nous vous attendons avec enthousiasme!
Retards et absences
Surveillance dans la cour
La surveillance dans la cour d’école débute à 7h47 et les portes de la clôture sera fermée à partir de 7h55, à la cloche. Les enfants qui arrivent plus tôt doivent être inscrits au service de garde. Ceci est également vrai après 15h00.
L’entrée de la cour d’école est interdite tous les soirs à partir de 15h00 ainsi que les fins de semaine.
Horaire du secrétariat
7h30 à 11h30
12h45 à 15h30
Retards
L’élève qui arrive en retard doit se présenter au secrétariat.
À l’école Saint-Clément-Est, nous croyons que la ponctualité est une valeur importante à inculquer à nos élèves. Il est difficile pour l’enfant en retard de rattraper le rythme de la classe. De plus, par respect pour les enseignants et les autres élèves, nous croyons qu’il est important que tous les élèves entrent ensemble afin de bien commencer leur matinée ou leur après-midi.
Récréations
Les enfants de la 1re à la 4e année jouissent d’une récréation de 20 minutes chaque matin et chaque après-midi. Ces récréations se prennent à l’extérieur. Un enfant qui ne peut aller à l’extérieur pour une raison médicale doit présenter chaque jour un billet signé et valide.
Les enfants du préscolaire ont aussi une récréation extérieure avec leurs enseignantes.
Départ des élèves
Si vous venez chercher votre enfant le midi, veuillez l’attendre à la porte B. Pour tout départ pendant les heures d’école: 1° informer par écrit l’enseignant(e) et lui indiquer l’heure à laquelle envoyer votre enfant au secrétariat; 2° informer le service de garde s’il y a lieu. Si vous venez chercher votre enfant le soir, veuillez l’attendre à la clôture de la cour.
Absences
Pour toute absence, un départ hâtif pour un rendez-vous ou encore un voyage, il est important d’aviser le secrétariat de l’école avant 8h00 le matin et vers 12h30 l’après-midi:
Par le portail Mozaïk de préférence
Par courriel à l’adresse suivante : secretariat.017@cssmb.gouv.qc.ca
Par téléphone : 514 739- 5322, Il est possible de laisser un message sur le répondeur. Si l’absence est prévue, vous devez aviser le titulaire de l’enfant. Aucun appel n’est fait en classe. Si c’est une personne autre que les parents qui doit venir prendre l’enfant, il faut également l’indiquer.
Pour les élèves inscrits au service de garde, il est nécessaire de prévenir la responsable en plus de l’enseignant par téléphone : 514 739-5355 ou par courriel à cette adresse : Servicedegarde.Saint-Clement-pavEst@cssmb.gouv.qc.ca
Conformément à la volonté des parents, l’école Saint-Clément s’est dotée en 1998 d’un code couleur tenant lieu d’uniforme. Le code couleur marine et blanc est maintenant obligatoire à l’école. Veuillez noter que le port du jean est interdit, de même que les sandales ouvertes. L’élève qui arrive à l’école vêtu de façon non conforme devra appeler ses parents pour qu’ils lui apportent les vêtements requis à l’école.
Les parents demeurent libres de se procurer les vêtements où ils le veulent.
Les enfants doivent avoir deux paires de chaussures à l’école (une paire pour l’intérieur et une paire pour l’extérieur. Il n’est pas permis d’aller en classe en chaussettes ou en bottes. Pendant l’hiver, les enfants doivent porter des pantalons de neige afin d’éviter de mouiller leurs vêtements lors des récréations et le midi. Ils doivent avoir des bottes dès qu’il fait plus froid à l’automne et tant qu’il y a de la neige au sol. Nous recommandons que chaque enfant ait des vêtements de rechange dans son casier (sous- vêtement, bas, pantalon, etc.).
Lorsqu’il pleut, les enfants doivent porter des bottes de pluie et un imperméable. Une pluie fine n’annule pas les récréations à l’extérieur. Lorsqu’il fait chaud, le short plus long ou le bermuda aux genoux est accepté, mais non le short court. Pour l’éducation physique, il est obligatoire de porter des espadrilles, un short de gymnastique bleu marine et un t-shirt blanc.
Pour réduire la quantité de vêtements perdus, nous vous demandons d’identifier au nom de l’enfant tous les articles d’habillement susceptibles d’être enlevés ou perdus : manteaux, tuques, mitaines, bottes, chaussures, chandails, etc. Tous les vêtements trouvés sont déposés à l’infirmerie de l’école, dans la section des objets perdus ; les vêtements non identifiés et non réclamés sont donnés à des organismes de charité ou à une école d’un quartier défavorisé de la commission scolaire régulièrement. Les vêtements identifiés sont remis aux enfants concernés.
Depuis 2026, nous pouvez vous procurer les uniformes chez Top Marks. Veuillez noter qu’il n’y a aucune obligation d’utiliser ce fournisseur.
